30% van je werktijd is niet-factureerbaar
Tijdregistratie, offertes, facturatie, projectadministratie — de helft van je dag gaat op aan werk dat geen omzet genereert. AI kan dat kantelpunt zijn.
100% vrijblijvend · Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur
Geleid door Jonathan de Ramaix — ex-Accenture & PwC, 22 jaar ervaring
De uitdagingen waar dienstenbedrijven dagelijks mee worstelen
30% van je tijd is niet-factureerbaar
Offertes schrijven, uren registreren, facturen opmaken, leveranciers opvolgen — administratieve overhead die geen omzet genereert maar wel je agenda vult.
Groei kost meer overhead dan omzet
Elke nieuwe klant of project vereist extra coördinatie, meer rapportage en complexer resource management. Zonder automatisering groeit je kostenstructuur sneller dan je omzet.
Scope creep vreet je marges op
52-59% van de projecten gaat over scope. Losse afspraken via e-mail en Teams, geen gestructureerde change requests. Bij EBITDA-marges van 9,8% is elke overschrijding pijnlijk.
Regelgeving stapelt zich op
Peppol e-facturatie (sinds januari 2026), verplichte tijdregistratie (2027), NIS2-cybersecurity, GDPR — elke deadline vraagt systeemaanpassingen en extra admin.
Van administratieve overhead naar billable impact
AI neemt het onzichtbare werk over, zodat jouw team zich kan richten op klantwerk en groei.
Tijdregistratie & facturatie
AI registreert uren automatisch op basis van agenda, e-mail en projectactiviteit. Facturen worden gegenereerd, Peppol-compliant verstuurd en opvolging verloopt autonoom.
Offertetrajecten & scope management
Snellere offertes op basis van historische data, gestructureerde scope-afspraken en automatische change tracking. Minder discussie, betere marges.
Systeemintegratie & dataflow
AI verbindt je CRM, PM-tool, boekhouding en communicatie tot één gestroomlijnd geheel. Eén bron van waarheid, nul dubbele invoer.
Dit is voor jou als...
Je bedrijf levert kenniswerk of projectmatig werk en je team groeit sneller dan je processen
Meer dan 30% van je werktijd gaat op aan administratie, offertes en opvolging
Je werkt met meerdere losse tools die niet goed met elkaar geïntegreerd zijn
Je wilt je billable utilisation verhogen zonder je team extra te belasten
Van eerste gesprek tot dagelijkse impact
Een gestructureerde aanpak in vier stappen, met duidelijke deliverables bij elke stap.
AI Value Scan
We brengen jouw processen in kaart en identificeren waar AI de meeste waarde creëert. Geen theorie, maar concrete kansen.
AI Design Sprint
We ontwerpen de oplossing: welke processen, welke AI-agents, welke integraties. Je ziet exact wat er gebouwd wordt.
AI Implementatie
We bouwen en integreren de AI-agents in jouw bestaande tools en processen. Training van je team inbegrepen.
AI Ops
Maandelijkse begeleiding: monitoring, optimalisatie en uitbreiding. Continu meer waarde uit je AI-investering.
Jonathan de Ramaix
“Het gaat niet om AI. Het gaat om de waarde die je ermee creëert. Technologie is het middel, niet het doel.”
“Jonathan hielp ons dicht bij de klant te komen, vormde een gerichte set van waardecreërende ideeën, en voerde ze vervolgens samen met onze teams uit.”
“Gefocust, gestructureerd, constructief. Wanneer dingen complex worden, brengt hij orde, lijnt mensen uit, en levert wat ertoe doet.”
“Een slimme, pragmatische en diep betrokken consultant. Cruciaal om onze innovatietrein op de rails te krijgen.”
Heb je nog vragen?
Ja, onze AI-agents integreren met gangbare pakketten zoals Teamleader, Exact Online, Odoo, Monday.com, Asana, Toggl, HubSpot en meer. We werken met de tools die je al gebruikt — we vervangen ze niet, we maken ze slimmer. De integratie verloopt via beveiligde API-koppelingen of geautomatiseerde workflows, zodat je geen dubbele invoer hebt en je data altijd gesynchroniseerd blijft.
Privacy en compliance staan centraal in alles wat we bouwen. Alle data wordt verwerkt conform GDPR, met Europese hosting en end-to-end versleutelde verbindingen. We werken met duidelijke verwerkersovereenkomsten en documenteren alle datastromen. Jij behoudt volledige controle over je data — er wordt niets gedeeld met derden tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft. Bij het werken met klantgegevens passen we het principe van dataminimalisatie toe: we verwerken enkel wat strikt noodzakelijk is.
De AI Value Scan levert binnen één dag concrete inzichten. Binnen de 2 weken zijn eerste automatisaties actief. Werkende AI-agenten op een end-to-end proces zijn doorgaans operationeel binnen 6 tot 10 weken na de start van het traject.
Absoluut niet. Wij zorgen voor de volledige technische implementatie en integratie. Jouw team hoeft alleen te weten hoe ze willen werken — wij vertalen dat naar werkende AI-oplossingen. Tijdens de uitrol voorzien we hands-on training, zodat iedere medewerker comfortabel met de nieuwe tools aan de slag kan. De interfaces zijn intuïtief en vereisen geen technische voorkennis.
Onze oplossingen zijn afgestemd op de verplichte Peppol e-facturatie (sinds januari 2026) en de verplichte tijdregistratie (januari 2027). AI automatiseert het genereren van gestructureerde e-facturen in het juiste formaat, koppelt ze aan je boekhoudsysteem en verzorgt de transmissie via het Peppol-netwerk. Voor tijdregistratie bouwen we slimme AI-agents die uren automatisch vastleggen op basis van je agenda, e-mail en projectactiviteit — zodat je compliant bent zonder extra administratie.
Onze filosofie is voorspelbaarheid én waarde. Het kennismakingsgesprek is altijd gratis. Afgelijnde diensten zoals de AI Value Scan en Design Sprints hebben een vaste prijs. Implementatietrajecten worden zo berekend dat je de investering binnen 12 maanden terugverdient. En doorlopend AI-beheer (AI Ops) wordt gecapt op 10% van de jaarlijkse recurrente waarde die we neerzetten. Geen verborgen kosten.
Ja. We hebben een complete gids en 6 gratis frameworks waarmee je zelf aan de slag kunt — van nulmeting tot geprioriteerde roadmap. Bekijk alle gratis resources.
Klaar om slimmer te werken?
Plan een gratis strategiegesprek. We analyseren samen waar AI het meeste impact heeft in jouw bedrijf. 30 minuten, via video of op locatie — vrijblijvend.
Ontdek ook onze oplossingen voor
Of start direct met