51% van je werkdag gaat op aan handwerk
Documentverwerking, klantcommunicatie, maandafsluitingen — het meeste werk in een accountantskantoor is nog steeds manueel. AI kan dat veranderen.
100% vrijblijvend · Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur
Geleid door Jonathan de Ramaix — ex-Accenture & PwC, 22 jaar ervaring
De uitdagingen waar kantoren dagelijks mee worstelen
Documentverzameling als bottleneck
Eindeloos achter klanten aan voor ontbrekende documenten. Stukken komen binnen via e-mail, portalen, WhatsApp — en worden manueel gesorteerd en geclassificeerd.
Klantadvies komt op het tweede plan
Klanten verwachten proactief advies, maar je team komt nauwelijks voorbij compliance en rapportage. De echte toegevoegde waarde — strategisch meedenken — blijft liggen.
Handmatige facturatie en boekingen
60% van de facturatie is nog handwerk. Boekingen overtypen, BTW-codes controleren, afletteren — werk dat fouten uitlokt en uren kost.
Groeiende talentschaarste
De sector kampt met een structureel tekort aan accountants. Nieuwe instroom daalt, terwijl de regelgevingsdruk en het werkvolume stijgen. Meer werk, minder handen.
Van handwerk naar slimme workflows
AI neemt het repetitieve werk over, zodat jouw team zich kan richten op advies en klantrelaties.
Documentverwerking & classificatie
AI scant, classificeert en koppelt binnenkomende documenten automatisch aan de juiste klant en dossier. Onafhankelijk van het kanaal.
Klantcommunicatie & opvolging
Geautomatiseerde herinneringen voor ontbrekende documenten, slimme statusupdates naar klanten, en proactieve opvolging — zonder manueel werk.
Maandafsluiting & rapportage
Gestroomlijnd proces van boeking tot rapport. AI helpt bij reconciliatie, controle en rapportgeneratie — sneller en met minder fouten.
Dit is voor jou als...
Je kantoor heeft 5 of meer medewerkers en het werk groeit sneller dan je team
Meer dan 30% van je werkdag gaat op aan administratie en documentverwerking
Je gebruikt meerdere softwaretools die niet goed met elkaar geïntegreerd zijn
Je wilt groeien zonder proportioneel meer personeel aan te nemen
Van eerste gesprek tot dagelijkse impact
Een gestructureerde aanpak in vier stappen, met duidelijke deliverables bij elke stap.
AI Value Scan
We brengen jouw processen in kaart en identificeren waar AI de meeste waarde creëert. Geen theorie, maar concrete kansen.
AI Design Sprint
We ontwerpen de oplossing: welke processen, welke AI-agents, welke integraties. Je ziet exact wat er gebouwd wordt.
AI Implementatie
We bouwen en integreren de AI-agents in jouw bestaande tools en processen. Training van je team inbegrepen.
AI Ops
Maandelijkse begeleiding: monitoring, optimalisatie en uitbreiding. Continu meer waarde uit je AI-investering.
Jonathan de Ramaix
“Het gaat niet om AI. Het gaat om de waarde die je ermee creëert. Technologie is het middel, niet het doel.”
“Jonathan hielp ons dicht bij de klant te komen, vormde een gerichte set van waardecreërende ideeën, en voerde ze vervolgens samen met onze teams uit.”
“Gefocust, gestructureerd, constructief. Wanneer dingen complex worden, brengt hij orde, lijnt mensen uit, en levert wat ertoe doet.”
“Een slimme, pragmatische en diep betrokken consultant. Cruciaal om onze innovatietrein op de rails te krijgen.”
Heb je nog vragen?
Ja, onze AI-agents integreren met gangbare pakketten zoals Yuki, Exact Online, Octopus, Clearfacts, Dext, Basecone en meer. We werken met de tools die je al gebruikt — we vervangen ze niet, we maken ze slimmer. De integratie verloopt via beveiligde API-koppelingen of geautomatiseerde workflows, zodat je geen dubbele invoer hebt en je data altijd gesynchroniseerd blijft.
Privacy en compliance staan centraal in alles wat we bouwen. Alle data wordt verwerkt conform GDPR, met Europese hosting en end-to-end versleutelde verbindingen. We werken met duidelijke verwerkersovereenkomsten en documenteren alle datastromen. Jij behoudt volledige controle over je data — er wordt niets gedeeld met derden tenzij jij daar expliciet toestemming voor geeft. Bij het werken met klantgegevens passen we het principe van dataminimalisatie toe: we verwerken enkel wat strikt noodzakelijk is.
De AI Value Scan levert binnen één dag concrete inzichten. Binnen de 2 weken zijn eerste automatisaties actief. Werkende AI-agenten op een end-to-end proces zijn doorgaans operationeel binnen 6 tot 10 weken na de start van het traject.
Absoluut niet. Wij zorgen voor de volledige technische implementatie en integratie. Jouw team hoeft alleen te weten hoe ze willen werken — wij vertalen dat naar werkende AI-oplossingen. Tijdens de uitrol voorzien we hands-on training, zodat iedere medewerker comfortabel met de nieuwe tools aan de slag kan. De interfaces zijn intuïtief en vereisen geen technische voorkennis.
Onze oplossingen zijn volledig voorbereid op de overgang naar Peppol e-invoicing die vanaf 2026 verplicht wordt in België. Wat je bestaande systemen al automatisch afhandelen met e-facturen, blijft uiteraard overeind. AI vult het gat in voor alles wat vandaag nog manueel verwerkt wordt: creditnota's matchen, onkostennota's verwerken, btw-codes toewijzen en afwijkingen detecteren. Zo ben je niet alleen compliant, maar ook efficiënter.
Onze filosofie is voorspelbaarheid én waarde. Het kennismakingsgesprek is altijd gratis. Afgelijnde diensten zoals de AI Value Scan en Design Sprints hebben een vaste prijs. Implementatietrajecten worden zo berekend dat je de investering binnen 12 maanden terugverdient. En doorlopend AI-beheer (AI Ops) wordt gecapt op 10% van de jaarlijkse recurrente waarde die we neerzetten. Geen verborgen kosten.
Ja. We hebben een complete gids en 6 gratis frameworks waarmee je zelf aan de slag kunt — van nulmeting tot geprioriteerde roadmap. Bekijk alle gratis resources.
Klaar om slimmer te werken?
Plan een gratis strategiegesprek. We analyseren samen waar AI het meeste impact heeft in jouw bedrijf. 30 minuten, via video of op locatie — vrijblijvend.
Ontdek ook onze oplossingen voor
Of start direct met