Jouw team besteedt 60% van de tijd aan voorbereiding — niet aan aktes
Aktevoorbereiding, multipartijcoördinatie en compliance-controle zijn nog altijd grotendeels handmatig. AI kan dat veranderen.
100% vrijblijvend · Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur
Geleid door Jonathan de Ramaix — ex-Accenture & PwC, 22 jaar ervaring
De uitdagingen waar notariskantoren dagelijks mee worstelen
Complex applicatielandschap
5+ losse systemen zonder integratie, legacy apps, gefragmenteerde data. Elk systeem werkt in isolation. Informatie zit verspreid over platforms die niet communiceren.
Tijdrovende aktevoorbereiding
Handmatig gegevens verzamelen, controleren, vergelijken uit verschillende bronnen. Elk dossier vereist uren werk voor organisatie en validatie.
Multipartijcoördinatie
8-10 partijen per transactie (kopers, verkopers, banken, overheden) — allemaal manueel coördineren. Communicatie, statusupdates, documentverzoeken zijn handwerk.
Regelgevingsdruk
Registratierechten, anti-witwas, UBO-registers — complexe compliance handmatig bijhouden. Risico's en deadlines zijn moeilijk in de gaten te houden.
Van handwerk naar slimme workflows
AI neemt het repetitieve werk over, zodat jouw team zich kan richten op juridisch advies en aktes.
Aktevoorbereiding & documentcontrole
AI verzamelt, controleert en structureert alle benodigde documenten automatisch. Van kadastergegevens tot eigendomstitels — alles wordt samengebracht en gevalideerd.
Multipartijcoördinatie
Geautomatiseerde communicatie met alle betrokken partijen. Statusupdates, documentverzoeken en deadlines — zonder manueel werk.
Compliance & deadlinebeheer
Automatische controle op anti-witwasregelgeving, UBO-verificatie en registratiedeadlines. Geen compliance-risico's meer.
Dit is voor jou als...
Je kantoor heeft 3+ medewerkers en het dossiervolume groeit
Meer dan 50% van je werkdag gaat op aan aktevoorbereiding en administratie
Je coördineert regelmatig met 5+ partijen per transactie
Je wilt meer aktes per notaris realiseren zonder proportioneel meer personeel
Van eerste gesprek tot dagelijkse impact
Een gestructureerde aanpak in vier stappen, met duidelijke deliverables bij elke stap.
AI Value Scan
We brengen jouw processen in kaart en identificeren waar AI de meeste waarde creëert. Geen theorie, maar concrete kansen.
AI Design Sprint
We ontwerpen de oplossing: welke processen, welke AI-agents, welke integraties. Je ziet exact wat er gebouwd wordt.
AI Implementatie
We bouwen en integreren de AI-agents in jouw bestaande tools en processen. Training van je team inbegrepen.
AI Ops
Maandelijkse begeleiding: monitoring, optimalisatie en uitbreiding. Continu meer waarde uit je AI-investering.
Jonathan de Ramaix
“Het gaat niet om AI. Het gaat om de waarde die je ermee creëert. Technologie is het middel, niet het doel.”
“Jonathan hielp ons dicht bij de klant te komen, vormde een gerichte set van waardecreërende ideeën, en voerde ze vervolgens samen met onze teams uit.”
“Gefocust, gestructureerd, constructief. Wanneer dingen complex worden, brengt hij orde, lijnt mensen uit, en levert wat ertoe doet.”
“Een slimme, pragmatische en diep betrokken consultant. Cruciaal om onze innovatietrein op de rails te krijgen.”
Heb je nog vragen?
Ja, we integreren met het bestaande Fednot-ecosysteem en gangbare notariële software zoals e-Notariaat, NABAN en Izimi. We vervangen geen bestaande tools — we verbinden ze en automatiseren de datastromen ertussen. Zo vermijd je dubbele invoer en zorg je ervoor dat informatie consistent doorstroomt tussen je dossierbeheer, boekhoudpakket en Fednot-applicaties.
Beroepsgeheim en privacy staan centraal in onze architectuur. Alle data wordt verwerkt conform GDPR met Europese hosting en end-to-end versleuteling. Verwerkersovereenkomsten en toegangscontrole zijn standaard. De AI-agents verwerken enkel de data die strikt noodzakelijk is voor het specifieke proces — er wordt niets opgeslagen of gedeeld buiten de afgesproken context. Jij behoudt volledige controle over wie toegang heeft tot welke dossiers.
De AI Value Scan levert binnen één dag concrete inzichten. Binnen de 2 weken zijn eerste automatisaties actief. Werkende AI-agenten op een end-to-end proces zijn doorgaans operationeel binnen 6 tot 10 weken na de start van het traject.
Ja, onze oplossingen zijn agnostisch van specifieke regionale regelgeving. Of het nu gaat om een Vlaams, Waals of Brussels kantoor, de AI automatiseert jouw interne processen — dossierbeheer, administratieve opvolging, documentverwerking — ongeacht de taalregio. De interfaces en outputs kunnen in het Nederlands of Frans worden geconfigureerd naargelang de behoefte van het kantoor.
Absoluut niet. Wij zorgen voor de volledige technische implementatie. Jouw team hoeft alleen aan te geven hoe de huidige processen verlopen — wij vertalen dat naar werkende AI-oplossingen. Training en begeleiding van je medewerkers zijn inbegrepen, en de interfaces die we bouwen zijn intuïtief en vereisen geen technische voorkennis.
Onze filosofie is voorspelbaarheid én waarde. Het kennismakingsgesprek is altijd gratis. Afgelijnde diensten zoals de AI Value Scan en Design Sprints hebben een vaste prijs. Implementatietrajecten worden zo berekend dat je de investering binnen 12 maanden terugverdient. En doorlopend AI-beheer (AI Ops) wordt gecapt op 10% van de jaarlijkse recurrente waarde die we neerzetten. Geen verborgen kosten.
Ja. We hebben een complete gids en 6 gratis frameworks waarmee je zelf aan de slag kunt — van nulmeting tot geprioriteerde roadmap. Bekijk alle gratis resources.
Klaar om slimmer te werken?
Plan een gratis strategiegesprek. We analyseren samen waar AI het meeste impact heeft in jouw bedrijf. 30 minuten, via video of op locatie — vrijblijvend.
Ontdek ook onze oplossingen voor
Of start direct met