60 % du temps consacré
à la préparation —
pas aux actes.
Préparation des actes, coordination multi-parties et contrôle de conformité sont encore largement manuels dans les études notariales. L'IA peut changer ça.
Gratuit · Sans engagement · Premiers résultats en <2 semaines
Entretien gratuit
Les défis auxquels les études notariales font face chaque jour
Paysage applicatif complexe
5+ systèmes distincts sans intégration, applications legacy, données fragmentées. Chaque système fonctionne en silo. L'information est éparpillée sur des plateformes qui ne communiquent pas.
Préparation des actes chronophage
Collecte manuelle des données, vérification et comparaison entre différentes sources. Chaque dossier requiert des heures de travail pour l'organisation et la validation.
Coordination multi-parties
8 à 10 parties par transaction (acheteurs, vendeurs, banques, administrations) — toutes à coordonner manuellement. Communication, mises à jour de statut, demandes de documents : tout est manuel.
Pression réglementaire
Droits d'enregistrement, anti-blanchiment, registres UBO — suivi manuel d'une conformité complexe. Risques et délais difficiles à surveiller.
Du travail manuel aux workflows intelligents
Automatisation concrète pour votre étude notariale.
- Collecte, contrôle et structuration automatique des documents nécessaires
- Communication automatisée avec toutes les parties concernées
- Mises à jour de statut et demandes de documents sans travail manuel
- Vérification automatique de la conformité anti-blanchiment et UBO
- Gestion des délais d'enregistrement et alertes de conformité
- Intégration avec l'écosystème Fednot et les logiciels notariaux
du temps consacré à la préparation — récupérez-le pour les actes
moins d'erreurs dans le traitement des documents
Jonathan de Ramaix
“Il ne s'agit pas d'IA. Il s'agit de la valeur que vous en retirez. La technologie est le moyen, pas la fin.”
Questions spécifiques aux études notariales
Oui, nous intégrons avec l'écosystème Fednot existant et les logiciels notariaux courants comme e-Notariaat, NABAN et Izimi. Nous ne remplaçons pas les outils existants — nous les connectons et automatisons les flux de données entre eux. Ainsi, vous évitez la double saisie et l'information circule de façon cohérente entre votre gestion de dossiers, votre logiciel comptable et les applications Fednot.
Le secret professionnel et la confidentialité sont au cœur de notre architecture. Toutes les données sont traitées conformément au RGPD avec un hébergement européen et un chiffrement de bout en bout. Les accords de traitement et le contrôle d'accès sont standards. Les agents IA ne traitent que les données strictement nécessaires au processus spécifique — rien n'est stocké ou partagé en dehors du contexte convenu.
Oui, nos solutions sont agnostiques par rapport à la réglementation régionale spécifique. Que ce soit une étude flamande, wallonne ou bruxelloise, l'IA automatise vos processus internes — gestion de dossiers, suivi administratif, traitement documentaire — quelle que soit la région linguistique. Les interfaces et les outputs peuvent être configurés en français ou en néerlandais selon les besoins de l'étude.
Absolument pas. Nous nous occupons de toute l'implémentation technique. Votre équipe doit simplement décrire comment fonctionnent les processus actuels — nous traduisons cela en solutions IA opérationnelles. La formation et l'accompagnement des collaborateurs sont inclus, et les interfaces que nous construisons sont intuitives et ne requièrent aucune connaissance technique préalable.
Prêt à consacrer plus de temps aux actes, moins à la préparation ?
Planifiez un entretien gratuit. Nous analysons ensemble où l'IA peut avoir le plus d'impact dans votre étude notariale. 30 minutes — sans engagement.