Laat je bedrijf groeien
zonder meer mensen aan te nemen
met AI-gedreven procesoptimalisatie.
We analyseren je kernprocessen, bouwen AI-agents die het repetitieve en cognitieve werk overnemen, en trainen je team om ermee samen te werken. Resultaat binnen weken, niet maanden.
Bewezen aanpak · Op maat van KMO's · Vrijblijvend eerste gesprek
Boek een kennismakingsgesprek
Wat is AI-procesoptimalisatie?
AI-procesoptimalisatie betekent het structureel verbeteren van bedrijfsprocessen met AI-technologie. Van het automatiseren van handmatige stappen en het elimineren van kopieerwerk tot het inzetten van AI-agents die taken zelfstandig uitvoeren — zodat je team zich kan richten op werk dat ertoe doet.
Je bedrijf groeit, maar je processen houden het niet bij.
Kopieerwerk en workarounds
Je team kopieert gegevens tussen ERP, CRM en boekhoudsoftware. Workarounds zijn de norm geworden. Iedereen doet hetzelfde proces net iets anders.
Afhankelijk van sleutelfiguren
Alle proceskennis zit in de hoofden van een paar mensen. Als zij uitvallen of vertrekken, staat het proces stil. Dat is een risico dat je ’s nachts wakker houdt.
Kwaliteit en snelheid onder druk
Doorlooptijden lopen op, fouten sluipen erin, klanten verwachten snellere en betere service. Groeien met dezelfde middelen lukt niet meer.
Dezelfde processen, andere resultaten?
Je team draait dezelfde processen als vijf jaar geleden, terwijl de tools om het anders te doen er al zijn. De vraag is niet of AI relevant is — de vraag is welke stap als eerste zin heeft.
Gestandaardiseerde processen, AI-agents die het zware werk doen, en een team dat weet hoe het werkt.
We hertekenen je processen, bouwen AI-agents die het repetitieve en cognitieve werk overnemen, en trainen je team om ermee samen te werken. Alles draait bovenop je bestaande systemen — geen dure integratieprojecten, geen maanden wachten.
- Processen gestandaardiseerd en gedocumenteerd
- AI-agents gebouwd en getest met je team
- Minder afhankelijkheid van sleutelfiguren
- Real-time zicht op doorlooptijden en bottlenecks
- Team getraind om met AI samen te werken
- Schaalbaar groeien zonder evenredig meer mensen
Vier fasen, van analyse tot dagelijkse impact
Kennismaking & AI Value Scan
We starten met een gesprek over je ambities en processen. Via de AI Value Scan brengen we in kaart waar AI de meeste waarde kan creëren. Je weet precies welk proces je als eerste aanpakt en waarom.
Heb je al een Value Scan gedaan? Dan slaan we deze stap over en starten direct met de Design Sprint.
Procesanalyse & AI Design Sprint
Met Design Thinking-sessies maken we het geselecteerde proces zichtbaar op detailniveau: variaties, uitzonderingen, beslissingslogica. We hertekenen het proces, ontwerpen de toekomstversie en bouwen een werkend prototype. Je team test met echte cases.
AI-Agents Bouwen & Testen
We bouwen op maat gemaakte AI-agents en workflows op het Axonity.ai platform, bovenop je bestaande systemen. Testen gebeurt samen met je team. Parallel trainen we je medewerkers om met de agents samen te werken.
Livegang & AI Ops
Na livegang begeleiden we je team doorlopend. Bijsturen, optimaliseren, opschalen. Na het eerste proces rollen we systematisch door naar het volgende proces op de roadmap. Je AI-capaciteit groeit mee met je ambities.
Alles wat nodig is om je processen structureel te verbeteren
Geoptimaliseerde en geautomatiseerde processen
Elk proces wordt geanalyseerd, gestandaardiseerd, gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Niet één proces, maar systematisch alle kernprocessen op de geprioriteerde roadmap.
AI-agents als digitale collega’s
Op maat gebouwde agents die repetitief en cognitief werk overnemen: interpreteren, controleren, beslissen, opvolgen. Ze werken met je bestaande systemen en loggen alles voor volledige transparantie.
Operationeel dashboard
Real-time zicht op doorlooptijden, variatie en bottlenecks. Je weet altijd wat er gebeurt en waar je moet bijsturen. Geen blackbox, maar volledige controle.
Getraind team
Van kennismaking tot hands-on training, afgestemd op jullie tools en context. Je team leert samenwerken met AI-agents en nieuwe automatiseringskansen herkennen.
Procesroadmap
Een duidelijk plan dat je proces na proces naar een hoger niveau brengt. Na elk proces wordt de roadmap bijgestuurd op basis van wat we leren en waar de volgende kansen zitten.
Hypercare en support na livegang
We blijven erbij tot het proces soepel draait, alle kinderziektes zijn opgelost, en je team autonoom kan werken.
Dit traject werkt het best wanneer…
Dit is voor jou als:
- Je zaakvoerder, CEO of COO bent van een KMO met 10 tot 250 medewerkers
- Je bedrijf voorbij de fase is waarin jij alles zelf overziet
- Je al geïnvesteerd hebt in systemen (ERP, CRM, boekhoudsoftware) die niet als geheel werken
- Je weet dat AI relevant is maar niet weet hoe je van idee naar actie komt
- Je bereid bent processen te hertekenen en te standaardiseren — niet alleen tools te implementeren
- Je een structurele verandering wilt, geen quick fix
Dit is niet het juiste startpunt als:
- Je bedrijf in de opstartfase zit zonder gestandaardiseerde processen
- Je niet bereid bent je team actief te betrekken bij het traject
- Je verwacht dat AI alles oplost zonder menselijke betrokkenheid
Nog niet zeker waar je het meeste baat bij hebt? Start met de AI Value Scan — een intensieve analyse die je in twee weken een geprioriteerd plan geeft.
Merk je dat weerstand of cultuur de bottleneck is? Bekijk onze AI-Cultuurtransformatie & Trainingen — specifiek gericht op maturiteitsmeting, cultuurplan en leiderschapsbegeleiding.
Op maat van jouw proces en ambitie
Transparante prijzen, geen verrassingen
Het traject bestaat uit vier fases die op maat worden samengesteld. Je weet precies wat je krijgt en wat het kost.
Heb je al een AI Value Scan gedaan? Dan start je direct bij de Design Sprint.
Boek een kennismakingsgesprek →In het gesprek bespreken we je situatie en ontvang je een helder voorstel met planning, aanpak en investering. Geen verplichtingen.
Jonathan de Ramaix
“Het gaat niet om AI. Het gaat om de waarde die je ermee creëert. Technologie is het middel, niet het doel.”
“Jonathan hielp ons dicht bij de klant te komen, vormde een gerichte set van waardecreërende ideeën, en voerde ze vervolgens samen met onze teams uit.”
“Gefocust, gestructureerd, constructief. Wanneer dingen complex worden, brengt hij orde, lijnt mensen uit, en levert wat ertoe doet.”
“Een slimme, pragmatische en diep betrokken consultant. Cruciaal om onze innovatietrein op de rails te krijgen.”
Je start met een gesprek. Daarin bespreken we je situatie, je ambities en je processen. Als we inschatten dat dit traject niet past, zeggen we dat eerlijk — en adviseren we wat wél past.
Alles wat je wilt weten
Dat hangt af van de complexiteit van het proces. Typisch: 1-2 weken voor de Design Sprint, 4-8 weken voor bouwen en testen, en daarna livegang met hypercare. Totale doorlooptijd voor het eerste proces: 2-3 maanden. Heb je al een AI Value Scan gedaan? Dan starten we direct met de Design Sprint.
Nee. Procesoptimalisatie is onderdeel van het traject, niet een voorwaarde. We starten met het proces end-to-end analyseren op detailniveau — variaties, uitzonderingen, beslissingslogica — en standaardiseren het voordat we bouwen.
Het Axonity.ai platform werkt bovenop je bestaande systemen. AI-agents krijgen alleen toegang tot de data die nodig is voor het specifieke proces. Alle acties worden gelogd voor volledige transparantie. We zijn GDPR-compliant en volgen strenge beveiligingsstandaarden.
Volkomen normaal. Daarom betrekken we het team vanaf dag één — bij de Design Sprint testen ze het prototype, bij de implementatie trainen we hands-on. We positioneren AI niet als vervanging maar als ondersteuning: de agents nemen het vervelende werk over, zodat mensen zich kunnen focussen op wat ertoe doet.
Dan starten we daarmee. De AI Value Scan brengt in kaart waar AI de meeste waarde oplevert in jouw bedrijf en welk proces je als eerste aanpakt. Dat is het fundament voor elk implementatietraject. Prijs: vanaf €1.500.
Dan pakken we dat aan. Procesoptimalisatie en cultuurverandering gaan hand in hand. Als we tijdens het traject merken dat weerstand of vaardigheden de bottleneck zijn, schakelen we over naar onze AI-Cultuurtransformatie & Trainingen — met maturiteitsmeting, cultuurplan en leiderschapsbegeleiding.
Ja. Onze gratis AI Opportunity Scan helpt je om per proces de AI-kansen te identificeren. Combineer dat met de Readiness Assessment voor een compleet beeld. Bekijk alle gratis resources.
Een AI-agent is software die zelfstandig taken uitvoert binnen je bedrijf — denk aan een digitale collega die 24/7 beschikbaar is. Concreet: een AI-agent kan bijvoorbeeld elke inkomende bestelling automatisch controleren tegen je voorraad, afwijkingen signaleren en een productieplanning voorstellen. Of inkomende facturen herkennen, matchen met bestellingen en klaarzetten voor goedkeuring. Het verschil met tools als ChatGPT: een AI-agent kent jouw systemen, werkt met jouw data en voert het volledige proces uit — niet alleen de eerste stap.
Klaar om je processen structureel te verbeteren?
Boek een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We bespreken je situatie en kijken welk traject het best past.
Jonathan begeleidt elk traject persoonlijk, vandaar een beperkt aantal tegelijk.